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Título
Text copied to clipboard!Arquivista
Descrição
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Estamos à procura de um Arquivista dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por organizar, gerenciar e preservar documentos e arquivos, garantindo que as informações estejam acessíveis e seguras. O Arquivista desempenha um papel crucial em manter a integridade e a eficiência dos sistemas de arquivamento, seja em formato físico ou digital.
O candidato ideal terá um forte senso de organização, habilidades de comunicação eficazes e um profundo entendimento de sistemas de arquivamento e gestão documental. Este papel exige atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar com prazos e a habilidade de lidar com informações confidenciais de maneira ética e profissional.
Além disso, o Arquivista será responsável por implementar e manter sistemas de arquivamento que atendam às necessidades da organização, bem como por treinar outros funcionários no uso desses sistemas. O profissional também deverá estar atualizado com as melhores práticas e tecnologias emergentes na área de gestão documental.
Se você é apaixonado por organização, tem um olhar atento para detalhes e deseja contribuir para a eficiência operacional de uma organização, esta posição é para você. Junte-se a nós e ajude a moldar a maneira como gerenciamos e preservamos informações importantes.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Garantir a segurança e a confidencialidade dos documentos.
- Implementar sistemas de arquivamento eficientes.
- Treinar funcionários no uso de sistemas de arquivamento.
- Realizar auditorias regulares para garantir a integridade dos arquivos.
- Classificar e indexar documentos para fácil recuperação.
- Desenvolver políticas de retenção e descarte de documentos.
- Manter-se atualizado com as melhores práticas e tecnologias de arquivamento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação em Arquivologia ou área relacionada.
- Experiência prévia em gestão de arquivos e documentos.
- Conhecimento de sistemas de arquivamento físico e digital.
- Habilidade em lidar com informações confidenciais.
- Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Familiaridade com legislação e normas relacionadas à gestão documental.
- Proficiente em ferramentas de software de gestão documental.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com sistemas de arquivamento digital?
- Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
- Pode descrever um sistema de arquivamento que você implementou com sucesso?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente com prazos apertados?
- Você tem experiência em treinar outros funcionários no uso de sistemas de arquivamento?
